登記申請の添付書類は原本が必要？(相談番号313)

１ 「原本還付」の手続について

登記の申請には，申請書のほかに，登記原因証明情報（売買契約書，抵当権設定契約書など），権利に関する登記済証（いわゆる権利証），印鑑証明書など，いろいろな書面を添付しなければなりません。
　このうち，登記原因証明情報及び登記済証は登記完了後に還付されますが，他の書面は原則として還付されません。
しかし，このような還付されない書面を，他の登記所に対する登記の申請に再使用する等のため，書面の還付を必要とする場合があります。

　このような場合に，申請人が原本の謄本（コピー）を作成して，その謄本に申請人（又は代理人）が「原本に相違ない」旨を附記した上で，署名すれば，原本を返還することを請求することができます。登記官は，原本によって登記申請の審査をした後に，原本と謄本を照合し，一致していることを確認した上で原本を申請人に返還します。この手続を「原本還付」の手続といいます。

２ 「原本還付」される書面

原則として原本還付される主な書面は，以下のとおりです。

①住所証明書（住民票など）
②代理権限を証する書面（委任状など）
相続の登記に添付する「相続を証する書面」（戸籍謄本，遺産分割協議書など）は，相続関係説明図を提出すれば，原本還付を請求することができます。
　なお，登記原因証明情報（売買契約書，抵当権設定契約書など）と権利に関する登記済証（いわゆる権利証）は，所定の手続を経て，登記完了後に原本が申請人に返却されますので，原本還付の対象になりません。

原本還付の請求が可能かどうか不明な場合は，最寄りの法務局又は地方法務局に御相談ください。

以上、法務局提供の「登記・供託インフォメーションサービス」より