43.登記識別情報の管理

Ｑ：　　登記識別情報は，どのようにして管理すればよいのですか？

A：　　登記識別情報は，本人だけが知っている情報であることが前提となるものです。

　したがって，登記識別情報の管理については，第三者に盗み見られないような方法で管理する必要があります。書面で交付する登記識別情報通知書については，登記識別情報を記載した部分を覆う目隠しシールをはり付けて，第三者に盗み見られないような工夫がされています（Ｑ１４参照）。この目隠しシールをはがした場合には，通知書を封書等で封印した上で，金庫等に保管することが望ましいでしょう。
　また，オンラインで送信された登記識別情報は，復号化しないまま電子媒体等に保管し，復号ソフトとともに適切に管理することも考えられます。
　ただし，媒体は経年劣化のおそれがあるので，定期的な格納媒体の更新が必要になります。その他，復号化した登記識別情報を書面に印刷し，これを封筒等に封印して金庫等に保管する方法が考えられます。

法務省「新不動産登記法Ｑ＆Ａ」より